张成董事长（左二）、舒强总经理（左一）在OA培训会上。


纪委书记王兴波（左二）、总经理助理佟朝阳（左一）在培训会上

        为建设供水集团公司统一的公文交换中心、资源共享平台，切实提高办公效率，满足办公自动化需要，6月13日，集团公司在教育培训中心举办了2014年度办公自动化系统上线培训班。集团公司张成董事长，舒强总经理，纪委书记王兴波，副总经理李晓东，总经理助理佟朝阳列席参加了培训会。来自集团机关、基层单位的140余名中层正职领导干部及办公室主任、联络员也全部出席学习。

    此次培训由集团信息中心主讲，并特邀哈工大软件开发方为大家讲授办公自动化应用的相关知识。结合详尽的PPT课件和远程联网操作演示，带领各位领导及同事由点到面、从浅入深地了解OA的基础操作。

    首先，信息中心孟丽莉主任阐述了办公自动化的定义、特点、优势，并生动形象地诠释了办公自动化网络登录的两种方式。第二部分的OA办公软件的具体使用，通过现场操作，更为直观地教给大家办公软件的技巧运用，并针对不同的子公司、职能部门有重点地讲解一些应用知识，以便在实际工作中能大大提高工作效率。最后，信息中心工程师纪陶就集团第一个正式上线运行的办公流程软件——合同审批管理进行了实例演示和讲解。

    目前，建设电子政务信息化平台，不仅能够满足办公需要，而且要发展长远、增加系统的灵活性，能适应未来的工作的变化，打造高效运作不可或缺的基础信息平台，切实提高办公效率和经济效益，真正实现办公电子化，对OA系统做“放共享，发展长远”的规划，在集团实现办公自动化的意义重大。

    一、加大行政管理透明度的必要条件。
作为企业管理信息化的基础和重要组成部分，OA是对现代办公过程和组织重新整合、完善和数字化的再造过程。可以说，OA是企业进入现代化管理的重要途径，是提高办公效率、加大行政管理透明度的必要条件。通常认为，一个企业实现办公自动化的程度，是衡量其现代化管理能力的重要指标之一。

    二、加强效能建设的有力武器。

    建立稳定、强大的集团统一的办公管理平台，实现网上办公，可以规范管理流程，提高决策和运作效率。实现集团内OA系统互联互通，建设统一的公文交换中心、资源共享平台，实现信息共享，与相关业务系统集成，壮大系统优势，提高办公效率。

    实施OA，能进一步加快公文流转，大幅度改变目前相对比较落后的办公现状，这是顺应社会信息化发展趋势的必然选择。当前集团公司履行“水量足、水质优、服务佳”的服务理念，并积极推进“用户满意”活动的开展，实施OA系统，能够大幅度地减轻日常办公压力。

    三、节约资源、高效环保的最佳途径。

    传统的发文要耗用大量的物力、人力和精力。既不利于节约资源，又浪费大量纸张油墨，增加成本。建设OA系统，一方面能适应社会发展，提高管理水平和工作效率，另一方面对外树立供水集团公司节约资源、高效环保的现代企业形象。

    四、建设具有集团特色的办公平台，实现个性化流程订制，是企业数字化管理的重要标志。

    合同审批是每个企事业单位的重要工作之一，由于合同形式的多样性，签署和履行过程的多变性，系统根据需要提供不同类别的合同模板，链接与合同有关的最新的法律法规和规定，及时有效地实施合同的起草、审核、会签、审批(签订)、跟踪执行、评估、结束等一系列管理工作，并提供查询、统计、分析、更改等功能,通过网上审批合同可以极大程度提高工作效率、节约成本，使合同签署、跟踪执行及其管理的各个环节都清晰明了、有迹可循。在以后的工作中，我们会根据集团业务需要相应增加设备采购、调配、报废及招标审批流程。

    “办公自动化OA系统” 同“地理信息系统”、“营业收费系统”、“供水调度监测系统”等信息系统一样，都是数字化水司、数字化管理的标志性系统。

    此次培训历时两个小时，课程设置全面，既有技术知识的解析，又有实例演示；既重视理论的理解，又注重实践的结合，达到了预期的效果。

    总之，办公自动化运行的最终目标是优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。将OA办公自动化系统打造成一个模块化、集成化的广义办公应用平台。实现企业管理的规范、无私、科学；提供平等互动交流平台，增加团队协作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力，提升企业整体形象，最重要的是使工作效率和效果达到完美结合。我们必须认识到OA系统的作用，并积极占据领先地位，这将有助于保持竞争优势，使我集团的发展形成良性循环。