为改善档案库房保管条件，确保归档文件齐全完整，根据市档案局及集团档案管理中心对档案室基础建设进一步规范管理的要求，集团宣传教育培训中心对所属档案室进行了全面升级改造。

    主要从三个方面进行了规范和改善。其一，档案柜标准化。改造后的档案室新定制了4组档案柜，取代了不符要求的老旧档案柜。其二，保管安全科学化。新添置了二氧化碳灭火器、温湿度计、防虫药品，提升了档案安全管理水平，在全面做好档案室的防火、防潮、防霉等工作基础上，确保档案资料的安全、完整。 其三，各项档案制度规范化，做到档案管理有章可循，有据可依。根据上级归档和宣教中心实际情况制定了《档案归档制度》、《档案安全制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案库房管理制度》等管理制度，制作成图板，做到制度上墙。明确职责，明确个人工作职责及岗位内容，权责一致，强化管理，提升保密意识，严防闲杂人员随意进出档案仓库。

    经过此次升级改造，宣教中心档案管理制度落实到位，硬件设施配置到位，基础建设规范，各类档案分类科学、收集齐整，为档案的整理、归档、安全保管奠定了坚实的基础，为日常培训教学的使用提供了保障。（信息员：侯旭）