供水集团深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,将“高标准、严要求”贯穿档案管理工作始终,以“学批示、见行动”为准则,在解放思想观念、提能力转作风、争先创优上发力,全力推动档案工作高质量发展,取得良好工作成效。
全力推进档案移交进馆
按照市档案馆关于开展全市企业档案移交接收进馆工作要求,供水集团高度重视、统筹安排,将责任落实到位,为确保高质规范完成档案移交进馆工作,集团档案管理中心与外包公司积极配合、定期对接,细化工作任务,扎实稳步推进工作进程,确保档案移交进馆的时效、数量及质量。
着力构建档案基础设施
供水集团以“能力作风建设年”活动为契机,找准职责定位,发挥优势特色,不断夯实档案基础设施建设。翻新了档案库房并购置了140组密集架,全部文书档案2981卷、基本建设类档案8207卷完成迁移上架,展出实物档案282件。持续推进构建系统完备、高效实用的档案信息化基础设施,全新打造了多功能集合式设备间,配备的“NDATA数字档案管理系统V4.5”档案管理软件已正式投入使用,逐步实现电子档案录入、整理和利用工作。
完善强化档案制度体系
为规范档案基础和安全管理工作,把责任落实在抠细节、抓小事、清死角、除隐患等环节,修订完善了12项档案管理相关制度,同时,为提高升级改造后的档案库房管理安全保障,建全了档案库房安全防火管理组织机构。疫情期间,供水集团多措并举,做到防疫、业务两不误。在严格落实防疫措施的同时,档案验收不停摆、审档标准不下降、归档要求不放松,严格履行“三纳入、四参加”制度,积极参加工程验收,确保竣工建设项目档案齐全完整,明确了建设项目纸质档案及电子档案归档规范化要求,把好档案验收关。
全面丰富档案库藏资源
为进一步保障档案齐全完整,有效落实各类档案“应归尽归、应收尽收”,规范各门类档案归口移交内容、标准及流程,印发了《供水集团各门类档案归口移交方案》及《关于做好供水集团各门类档案归口管理工作有关要求的通知》。截止目前,归档2021年文书档案169卷,审核、接收二次供水设施维修改造工程档案和市区管线工程档案579卷,特殊载体档案45件,接收归口托管会计档案2000余卷,托管工伤档案271卷。
扎实推进档案管理转型
为加快推进集团档案信息化建设,提高档案管理现代化水平,印发了《哈尔滨供水集团有限责任公司档案信息化建设三年行动实施方案》,转变传统管理观念,大力推进档案“存量数字化、增量电子化”,持续提升信息档案在档案资源体系中的占比。申报了《供水企业档案数字化建设及应用研究》课题,全力推动集团档案管理工作沿着“由理论到实践、由理念到手段、由传统模式向数字化转型”的高质量发展方向前进。进一步整合档案信息资源,催生全新管理模式,增强管理人员素质,提高管理效率,提升服务质量,推动企业档案管理信息化发展,形成可推广、可复制的管理模式,助力供水集团“哈水模式”建设发展。
下一步,供水集团将拿出“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,以加强档案基础建设为主线,为全面贯彻落实好国家及省、市“十四五”档案事业发展规划,推动档案工作高质量发展作出积极贡献。