在落实集团关于让用户满意意见建议整理工作要求中,道外营业二分公司采取部门负责的办法,发动各部门对问题进行查摆。工程部在查摆中,结合以往的工作实际,发现施工作业中有三个问题影响服务质量:一是井、坑作业时,有的职工安全意识不强,忘记带安全帽,容易造成人员危险。二是工程抢险时,执行现场围挡规定不认真,不按要求进行整体围挡,导致闲散人员入场围观,影响抢险实施。三是工程人员不善于使用对外服务文明用语,导致一些生冷硬的话语脱口而出,引起用户误解。为此,道外营业二分公司要求工程部工作人员施工时要做好安全防范措施,按照要求戴好安全帽,不带安全帽的不能作业。负责安全的人员要严格执行安全规定,发挥检查管理作用。施工抢险时要做到先围挡后施工,执行围挡安放规定,杜绝闲散人员进入。工程人员要学会使用文明用语,避免因语言使用不当,与用户发生争执的情况发生。
稽查科在查摆问题时发现,个别人员在为用户服务中存在态度生、冷、硬的现象,没有做到使用文明用语。特别是在用户态度强硬的情况下,工作人员不善于化解矛盾,缺乏有效的解释与办法。在对本单位各个代号检查、抽查中发现,个别人员存在稽查不够详细,造成错误问题件以及个别人员单据核实不及时,调查员无法正常做账的情况。对此,稽查科要求工作人员要改变工作作风和服务态度,学习与用户交往的基本要领,用责任心认真对待每一项工作。